各位同学：
欢迎你即将成为哈尔滨工业大学的一员！为了使你来我校前详细了解组织关系、档案及户口迁移等事宜，现做如下说明：
1、党、团组织关系：自带党、团组织关系介绍信，入学报到后，组织关系介绍信交到各院（系）的学生工作办公室。党组织关系具体填写说明如下：
介绍信抬头：中共黑龙江省委高校工委组织部
具体转入单位：哈尔滨工业大学
录取到威海校区或哈工大（深圳）的考生可咨询相关单位。
2、户口迁移：黑龙江省考生按照哈尔滨户政处文件要求不再办理户口迁移手续。省外考生户口是否迁移由本人自行决定。如迁，请到原户口所在地办理迁出（提供通知书复印件，原件在落户时使用），迁至：哈尔滨市南岗区繁荣街130号黑龙江省哈尔滨市哈工大派出所（联系电话：0451-86414090转户籍科）。录取到威海校区或哈工大（深圳）的考生户口迁移规定可咨询相关单位。
3、档案关系： 非定向类学生的人事档案转寄至哈尔滨工业大学各院（系）的学生工作办公室。档案原则上不允许学生自带，如确因特殊原因需要学生本人携带档案，务必保证原档案所在单位的密封状态。入学前系在职职工者，人事档案内须包含工资关系。定向就业类硕士生档案及工资关系不需转入我校。
4、录取通知书邮寄地址统计： 我校部分院（系）会通过邮寄的方式发放外地考生的硕士录取通知书（哈市考生根据院系通知自行领取），外地考生（含推免硕士及直博生）请根据院（系）相关通知，及时登录采集系统（http://219.217.226.146:5254/tzs/）填报邮寄地址。
后续录取工作相关重要通知都将在本网站及时发布。待国家教育部录检结束后，录取通知书、调档函及入学报到须知等相关材料将于6月中下旬按照网上填写的地址进行邮寄（部分院系须自行领取，以院系通知为准），届时请务必及时查收！如在此之前，需要提前使用调档函，可直接与相关院系联系（联系方式）办理。
附：部分院（系）通知书邮寄地址采集及发放说明（陆续更新）
1、航天学院
2、计算机学院
3、机电学院
4、材料学院
5、管理学院（不含MBA、MPA、EMBA）
7、土木工程学院
9、哈工大（深圳）
10、电气学院（自动化测试与控制系）
12、人文社科与法学学院
13、市政环境工程学院