各位同学：
欢迎你即将成为哈尔滨工业大学的一员！为了使你来我校前详细了解组织关系、档案及户口迁移等事宜，现做如下说明：
1、党、团组织关系：自带党、团组织关系介绍信，入学报到后，组织关系介绍信交到各院（系）的学生工作办公室。党组织关系具体填写说明如下：
介绍信抬头：中共黑龙江省委高校工委组织部
具体转入单位：哈尔滨工业大学
录取到深圳研究生院的考生可咨询相关单位。
2、户口迁移：黑龙江省考生按照哈尔滨户政处文件要求不再办理户口迁移手续。省外考生户口是否迁移由本人自行决定。如迁，请到原户口所在地办理迁出（提供通知书复印件，原件在落户时使用），迁至：哈尔滨市南岗区繁荣街130号黑龙江省哈尔滨市哈工大派出所（联系电话：0451-86414090转户籍科）。录取到深圳研究生院的考生户口迁移规定可咨询相关单位。
3、档案关系： 非定向类学生的人事档案转寄至哈尔滨工业大学各院（系）的学生工作办公室。档案原则上不允许学生自带，如确因特殊原因需要学生本人携带档案，务必保证原档案所在单位的密封状态。入学前系在职职工者，人事档案内须包含解聘合同、工资关系等全部存档资料。非定向类的往届生须在12月8日前将本人档案邮寄到我校；非定向类应届硕士生在入学前将本人档案邮寄到学校即可。
后续录取工作相关重要通知都将在本网站及时发布。2018年春季录取通知书及入学报到须知等相关材料将于12月中下旬按照报考时填写的地址进行邮寄，如邮寄地址有变化，可在发放通知公布后联系院系进行修改。需要提前使用调档函的考生可自行下载调档函（
调档函.doc）后与报考院系联系盖章。
哈尔滨工业大学研究生院招生办
2017年11月17日