各位同学：
欢迎你即将成为哈尔滨工业大学的一员！为了使你来我校前详细了解组织关系、档案及户口迁移等事宜，现做说明如下（面向校本部新生）：
1、党、团组织关系：自带党、团组织关系介绍信，入学报到后，组织关系介绍信交到各院系的学生工作办公室。党组织关系具体填写说明如下：
介绍信抬头：中共黑龙江省委教育工委组织部
具体转入单位：哈尔滨工业大学XX学院
2、户口迁移：黑龙江省考生按照哈尔滨户政处文件要求不再办理户口迁移手续。省外考生户口是否迁移由本人自行决定。如迁，请到原户口所在地办理迁出（提供通知书复印件，原件在落户时使用），迁至：黑龙江省哈尔滨市南岗区繁荣街130号。迁至派出所：黑龙江省哈尔滨市花园街派出所（咨询电话：0451-86210196）。
3、档案和现实表现情况表邮寄：拟录取考生档案及现实表现情况表按照各录取院系发放的调档函要求进行邮寄。档案原则上不允许学生自带，如确因特殊原因需要本人携带档案，务必保证原档案所在单位的密封状态。入学前系在职职工者，人事档案内须包含工资关系。定向就业类硕士生档案及工资关系不需转入我校。
4、录取通知书发放说明：我校硕士录取通知书由各录取学院发放，具体发放方式以学院通知为准。
部分学院发放通知书说明：
后续录取工作相关重要通知都将在本网站及时发布。待国家教育部录检结束后，录取通知书、入学报到须知等相关材料将于6月中下旬按照网上填写的地址进行邮寄（部分院系须自行领取，以院系通知为准），届时请务必及时查收！