各位同学：
欢迎你即将成为哈尔滨工业大学的一员！为了使你来我校前详细了解组织关系、档案及户口迁移等事宜，现做说明如下（面向校本部新生）：
1、党、团组织关系：自带党、团组织关系介绍信，入学报到后，组织关系介绍信交到各学院的学生工作办公室。党组织关系具体填写说明如下：
介绍信抬头：中共 黑龙江省委教育工委组织部
具体转入单位：哈尔滨工业大学XX学院党委
2、户口迁移：黑龙江省考生按照哈尔滨户政处文件要求不再办理户口迁移手续。省外考生户口是否迁移由本人自行决定。如迁，请到原户口所在地办理迁出（提供通知书复印件，原件在落户时使用），迁至：黑龙江省哈尔滨市南岗区繁荣街130号。迁至派出所：黑龙江省哈尔滨市花园街派出所（咨询电话：0451-86210196、86213012）。
3、档案和现实表现情况表邮寄：拟录取考生档案及现实表现情况表按照各录取学院的要求进行邮寄。档案原则上不允许学生自带，如确因特殊原因需要本人携带档案，务必保证原档案所在单位的密封状态。入学前系在职职工者，人事档案内须包含工资关系。定向就业类硕士生档案及工资关系不需转入我校。
4、录取通知书邮寄地址统计：各学院会通过邮寄的方式发放硕士录取通知书。考生（含推免硕士）请根据院系相关通知，及时登录http://yzb.hit.edu.cn/进行“硕士录取通知书邮寄地址采集”:
http://hityzb.hit.edu.cn/zhxy-yjs-zs_v2/common/sslogin?redirectUrl=/tzs/xxtx。
录取通知书将于7月中旬左右按照我校系统采集的地址进行邮寄，届时请务必及时查收！后续相关重要通知都将在本网站及时发布。