各位同学：
欢迎你成为哈尔滨工业大学的一员！为了使你来我校前详细了解组织关系、档案及户口迁移等事宜，现做说明如下（面向校本部新生）：
1．党、团组织关系：自带党组织关系介绍信，入学报到后，组织关系介绍信交到各学院、学部的学生工作办公室。
党组织关系具体填写说明如下：
介绍信抬头：中共哈尔滨工业大学委员会组织部
具体转入单位：哈尔滨工业大学XX学院党委
团组织关系：通过“智慧团建”系统线上办理团组织关系转接，接收团组织信息详见各学院、学部通知。
2．户口迁移：黑龙江省考生按照哈尔滨户政处文件要求不再办理户口迁移手续。省外考生户口是否迁移由本人自行决定。如迁，请到原户口所在地办理迁出（提供通知书原件及复印件），迁至：黑龙江省哈尔滨市南岗区繁荣街130号，迁至派出所：黑龙江省哈尔滨市花园街派出所。落户时需提供通知书原件和复印件，同时要填报信息，信息包括本人照片以及父母身份证号等，请提前准备好。花园街派出所电话：0451-86213012。
注：户口、居民身份证姓名要准确一致（定向就业类研究生不转户口）。
3．档案邮寄：所有非定向就业类拟录取考生档案需按照各录取学院的要求进行邮寄。档案原则上不允许学生自带，如确因特殊原因需要本人携带档案，务必保证原档案所在单位的密封状态。入学前系在职职工者，人事档案内须包含解聘合同、工资关系等全部存档资料。
除少干计划的非在职考生外，定向就业类考生人事档案不需转入我校。